সরকাররে প্রধান প্রচার প্রতিষ্ঠান হিসেবে তথ্য অধদিফতর সরকারি কার্যাবলী, নীতি, সিদ্ধান্ত, উন্নয়ন পরিকল্পনাসহ অন্যান্য জনগুরুত্বপূর্ণ বিষয় জনগণ ও রাষ্ট্ররে স্বার্থে দেশি-বিদেশি গণমাধ্যমে প্রচারার্থে তথ্যবিবরণী আকারে প্রকাশ ও বিতরণ করে থাকে। একই সাথে টু-ওয়ে ট্রাফিক হিসেবে গণমাধ্যমে প্রকাশিত জনগুরুত্বপূর্ণ বিষয়াদি সরকারের গোচরীভূত করে। তথ্য অধিদফতর জনসচেতনতা সৃষ্টিতেও কাজ করে। এটি সরকারের অত্যন্ত সংবেদনশীল একটি প্রতিষ্ঠান।

          তথ্য অধদিফতর বছরের ৩৬৫ দিনই সকাল ৬টা  থেকে মধ্যরাত পর্যন্ত  সেবা দিয়ে থাকে। যেমন সংবাদকক্ষ বছরে কোনদিনই বন্ধ থাকে না। প্রধানত তিনটি শাখা এবং একাধিক উপশাখা ও অনুশাখার মাধ্যমে তথ্য অধদিফতর তার বিশাল কর্মযজ্ঞ সম্পন্ন করে।  প্রধান তিনটি শাখা হলো- প্রেস শাখা, প্রটোকল শাখা এবং প্রশাসন শাখা। এছাড়াও দু’টি উপশাখা মৌলিক তথ্য ও ব্যক্তিত্ব এবং গবষেণা ও তথ্য সংরক্ষণ, অনুশাখা-সংস্থাপন, সমন্বয়, ফিচার,  প্রেসট্রেন্ড  প্রেস ক্লিপিংস ইত্যাদি। তথ্য অধিদফতরের অধীনে চট্টগ্রাম, খুলনা ও রাজশাহীতে তিনটি আঞ্চলিক তথ্য অফিস রয়ছে। আঞ্চলিক তথ্য অফিসের প্রধান একজন উপপ্রধান তথ্য অফিসার।

          এ সকল শাখা, উপশাখা, অনুশাখা এবং আঞ্চলিক তথ্য অফিসসমূহ প্রধান তথ্য অফিসারের নিয়ন্ত্রণে কাজ করে। প্রধান তথ্য অফিসার পদটি সরকাররে সচিব পদমর্যাদার। এ ছাড়া যুগ্ম সচিব পদমর্যাদার একজন অতিরিক্ত প্রধান তথ্য অফিসার অধিদফতরের দ্বিতীয় প্রধান কর্মকর্তা হিসেবে কাজ করেন। প্রধান তিনটি শাখার প্রতিটিতে একজন করে সিনিয়র উপপ্রধান তথ্য অফিসার দায়িত্বে আছেন। দু’টি উপশাখায় প্রতিটিতে একজন করে উপপ্রধান তথ্য অফিসার দায়িত্ব পালন করেন।

          তথ্য অধিদফতর বর্তমানে প্রযুক্তি নিভর্র্ একটি আধুনকি গতিশীল প্রতিষ্ঠান। র্বতমানে অধিদফতরে সুসজ্জিত কম্পিউটার নিয়ন্ত্রিত কালার ফটো ল্যাব, মিডিয়া সেন্টার এবং কম্পিউটার, ইন্টারনেট, ফ্যাক্স,  টেলেক্স সম্বলিত অত্যাধুনিক সংবাদকক্ষ রয়েছে। অত্যন্ত  পেশাদার, কর্মকর্তা-কর্মচারীদরে মাধ্যমে দ্রুত কার্যসম্পাদনে সংবাদকক্ষ সক্ষম।