সংস্থাপন অনুশাখা নিয়োগ-বদলি, পদায়ন, টেন্ডার, কম©কতা©-কম©চারিদের ছুটি, পেনশন ইত্যাদি বিষয়াদি দেখা শোনা করে।একজন সিনিয়র তথ্য অফিসার এ শাখার তত্ত্বাবধানে থাকেন।

প্রোটকল শাখা

মৌলিক তথ্য ও ব্যক্তিত্ব এবং গবেষণা ও তথ্য সংরক্ষণ (Reserch and Reference) 

তথ্য অধিদফতরে মৌলিক তথ্য ও ব্যক্তিত্ব এবং গবেষণা ও তথ্য সংরক্ষণ (Reserch and Reference) নামে আরো  দু’টি উপশাখা আছে।একজন উপপ্রধান তথ্য অফিসার প্রতিটি শাখার দায়িত্বে থাকেন। 

মৌলিক তথ্য ও ব্যক্তিত্ব অনুশাখার অধীনে তথ্য কেন্দ্র এবং পাঠাগার রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগণের জীবন বৃত্তান্ত সংরক্ষণ ও সরবরাহ এ শাখা থেকে করা হয়। পাঠাগারে গণমাধ্যম কর্মীদের জন্য পুস্তকাদি/পত্র পত্রিকা অধ্যয়নের সুযোগ রয়েছে। একজন করে সিনিয়র তথ্য অফিসার এ দু’টি শাখার দায়িত্বে রয়েছেন।

মৌলিক তথ্য, মিডিয়া সেল এবং লাইব্রেরি এ তিনটি ইউনিট নিয়ে রির্সাচ এন্ড রেফারেন্স উপশাখা গঠিত। একজন উপ-প্রধান তথ্য অফিসারের তত্ত্বাবধানে এ উপশাখা মহামান্য রাষ্ট্রপতি, মাননীয় প্রধানমন্ত্রী/প্রধান উপদেষ্টা, মন্ত্রী/উপদেষ্টা, প্রতিমন্ত্রী, উপ-মন্ত্রী, সরকারের উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা ও বিশিষ্ট ব্যক্তিবর্গের জীবন বৃত্তান্ত তৈরি, সংরক্ষণ এবং সরবরাহ করা হয়। ১৯৭২ সাল থেকে বাংলাদেশের ঐতিহাসিক, আর্থ-সামাজিক ও সাংস্কৃতিক অঙ্গণের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করা হয়েছে। মিডিয়া সেন্টারে প্রতিদিন এ তথ্য হালনাগাদ করা হয়। সরকারের গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাবলীও সংরক্ষণ করা হয়।

গবেষণা ও তথ্য সংরক্ষণ উপশাখার অধীনে প্রেসট্রেন্ড (সংবাদ গতিধারা) ও প্রেস ক্লিপিংস নামে দু’টি অনুশাখা আছে। প্রেসট্রেন্ড অনুশাখা দৈনন্দিন প্রেসট্রেন্ড তৈরি ও বিতরণ এবং ক্লিপিংস অনুশাখা পেপার কাটিং, তৈরি ও বিতরণের কাজ করে থাকে। একজন করে সিনিয়র তথ্য অফিসার এ অনুশাখা দু’টির দায়িত্বে রয়েছেন।